Privacy Policy – Christelijke Muziekvereniging Soli Deo Gloria Sint Jansklooster

Christelijke muziekvereniging Soli Deo Gloria te Sint Jansklooster hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Christelijke muziekvereniging Soli Deo Gloria houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy.
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als christelijke muziekvereniging Soli Deo Gloria zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van leden worden door Soli Deo Gloria verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over de optredens en/of uitnodigingen;
• Nieuws over de vereniging verspreiden.
• Financiële administratie en het innen van contributie/donaties.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: Uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap).

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Soli Deo Gloria de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Categorie	Gegevens
Identificatie	Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, Geboortedatum
Contactgegevens	Adres, Postcode, Woonplaats, Telefoonnummer, E-mailadres
Financiële gegevens	Bankrekeningnummer (IBAN) Tenaamstelling van de rekening

Uw persoonsgegevens worden door Soli Deo Gloria opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Beeldmateriaal (Foto’s en Video’s)

Tijdens optredens en activiteiten van Soli Deo Gloria kunnen foto’s en/of filmpjes worden gemaakt. Voor het gebruik hiervan hanteren wij de volgende regels:

• Sfeerbeelden: Voor algemene overzichtsfoto’s en video’s waarop u als onderdeel van de groep te zien bent, baseren wij ons op de grondslag Gerechtvaardigd belang om onze activiteiten te promoten op onze website en Facebookpagina.
• Portretten: Voor gerichte portretfoto’s of close-ups zullen wij vooraf uw uitdrukkelijke Toestemming vragen. U heeft altijd het recht deze toestemming weer in te trekken.

Verwerking van persoonsgegevens van sponsoren en donateurs

Persoonsgegevens van sponsoren en donateurs worden verwerkt ten behoeve van communicatie over financiële bijdragen en uitnodigingen voor concerten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: Uitvoering van de overeenkomst (sponsoring/donateurschap).

Voor de bovenstaande doelstelling kan Soli Deo Gloria de volgende persoonsgegevens van u vragen: Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, Bedrijfsnaam, Telefoonnummer en E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen gedurende de periode dat men aan de vereniging verbonden is. Na beëindiging worden gegevens in de financiële administratie nog maximaal 7 jaar bewaard om te voldoen aan de wettelijke fiscale bewaarplicht.

Verstrekking aan derden

Wij delen geen gegevens met derden. Wij zullen de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is (zoals bij een politieonderzoek) of indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Buiten de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Christelijke muziekvereniging Soli Deo Gloria bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Alleen bestuursleden die het nodig hebben voor hun functie, hebben toegang tot de ledenlijst.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of de gegevens laten overdragen. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben, neem dan direct contact met ons op. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Secretariaat Christelijke muziekvereniging Soli Deo Gloria Sint Jansklooster
Vossenkamp 15
8326 DC  SintJansklooster
secretariaat.sdg@live.nl